Costruire il proprio database è semplice.
In queste lezione prenderemo per assunto che abbiate sottomano una qualsiasi versione di Access con meno di 10 anni. Le considerazioni qui fatte sono valide anche per altri programmi, ma gli esempi sono specifici di Access.
L'esempio illustrerà l'importazione di Urania da UM. La procedura è valida per qualsiasi collana.

Creare il database (operazione una tantum)
Partendo da Start, selezionate Programmi, Selezionate Microsoft Access e cliccate.
Si aprirà una finestra. Scegliete Database di Access vuoto.
Si apre la vostra cartella predefinita (Documenti, di solito, ma non è importante) e nella casellina vi viene proposto il nome db1. Vi consiglio di dargli un nome significativo, ad esempio CatalogoUM.
Cliccare su crea.

Creare la tabella titoli (operazione una tantum)

Cliccare su Crea Tabella in visualizzazione struttura
Si apre una tabella vuota di nome Tabella1, con tre colonne intestate:
Nome Campo, Tipo dati, Descrizione
Nel primo campo scrivete COD. All'invio il tipo dati appare come testo. A noi non va bene.
Se cliccate alla destra del campo dove appare Testo vi si aprirà una tendina. Scegliete numerico.
Sotto la tabella trovate una linguetta con scritto Generale. Alla voce Dimensione Campo dovrebbe esserci scritto intero lungo; se così non fosse selezionate dalla tendina "intero lungo".
Con questa dimensione potrete registrare collane fino a 64.000 numeri.
Nel secondo campo scrivete Collana; appare testo come tipo dati. Ci va bene. Così come ci va bene la dimensione del campo, che dovrebbe essere 50.
Nel terzo campo scrivete Numero; appare testo come tipo dati. Ci va bene. Così come ci va bene la dimensione del campo, che dovrebbe essere 50.
Dove vedete Richiesto, scrivete sì (attenzione a mettere l'accento)
Nel quarto campo scrivete Titolo; appare testo come tipo dati. Ci va bene. Mettete la lunghezza a 255 (che è il massimo per questo tipo di dati).
Nel quinto campo scrivete Autore; appare testo come tipo dati. Ci va bene. Mettete la lunghezza a 255 (che è il massimo per questo tipo di dati).
Nel sesto campo scrivete Tit_Originale; appare testo come tipo dati. Ci va bene. Mettete la lunghezza a 255 (che è il massimo per questo tipo di dati).
Nel settimo campo scrivete Data; appare testo come tipo dati. Ci va bene. Così come ci va bene la dimensione del campo, che dovrebbe essere 50.
Nell'ottavo campo scrivete Note; appare testo come tipo dati. Ci va bene. Mettete la lunghezza a 255 (che è il massimo per questo tipo di dati). Se volete scrivere un romanzo nel campo note potremo aumentare la dimensione in seguito.
Nel nono campo scrivete Copie; appare testo come tipo dati. Non ci va bene. Scegliete Numerico ed alla lunghezza indicate Intero. Difficilmente sarete nella condizione di avere più di 255 copie per titolo.

A questo punto abbiamo quasi finito.
Portate il cursore all'estrema sinistra sul campo COD, finché appare una freccia nera con la punta a destra. Cliccate e tenendo cliccato evidenziate anche il campo Collana.
Cliccate sulla chiavetta gialla. Due chiavette appariranno a sinistra del nome campo.

Chiudete la tabella. Vi verrà proposto il nome Tabella1; scrivete Titoli.

Avete creato la vostra prima tabella del Database CatalogoUM

Fine della 1ª puntata
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